MAT
Executive Council Meeting
February 19, 2002 Rio Salado, Room #3C, 2:00-4:00 pm |
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Minutes
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I
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CALL TO ORDER | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
A quorum was present, and the meeting was called to order at 2:00 pm. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
II
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GROUND RULES | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Be Respectful and Have Fun | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
III
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ATTENDANCE | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Attendaence sheet was passed around. See the attendance table below. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
IV
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APPROVAL OF MINUTES |
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Majority Vote approved the November 15, 2001 minutes. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
V
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TREASURER'S REPORT Dee Jacobs |
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Printed report was distributed. Possible discrepancies in the MAT account balances were reported. Further investigation is warranted to find errors or correct postings. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
VI
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MEC COMMITTEE REPORT |
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A. Activity Planning Janet Price | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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B. Leadership Committee Janet Price | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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C. Collaborative Policy Development - CPD Jan Binder for Sharon Blanton | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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D.
Grievance/Collaborative Resolution Herman Gonzales |
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E.
Nominating/Awards Rick DeGraw |
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Name suggestions were requested to fill two positions, cluster Representatives I and II. Those members will also serve on the Meet and Confer committee. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
F. Professional Growth - PG Zhara Dean | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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G.
Resources/By-Laws Rick Kemp No report |
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H. Diversity Committee Jeanne Lombardo | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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VII
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DISTRICT COMMITTEE REPORTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
A.
Employee Benefits Advisory - EBAC Marina Gorton, Suzanne Martin A written report comparing various plan options was followed by call for a vote that carried to accept the recommendations with minor changes. B. Financial Advisory Council - FAC Rick DeGraw A 4% budget cut works out to a.56 reduction the annual budget. District absorbs half, and each college then absorbs 28% from the base. It is a permanent reduction. C. Women's Leadership Group/ American Association of Women in CC Suzanne Martin There was a good response to the Heart Walk. Contact Rachel Hollingsworth to order t-shirts. The Spring lunch is being planned. |
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VIII
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OLD BUSINESS |
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A.
Reviews Policy Manual by Legal Counsel Ann Barrett |
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IX
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NEW BUSINESS Jan Binder |
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A.
Software for MAT web site |
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D.
Conference Survey Development of a post conference survey is allocated to the activity committee. E. Bond Committee Rick DeGraw requested names for the Bond Committee. The 3-5 persons long- meet 4 times a year, research and report on the upcoming $800,000,000 bond request. |
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X
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ADJOURN |
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Meeting was adjourned at 4:10. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ATTENDANCE TABLE | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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